Nem. Fontos tudni, hogy az elektronikus levél (e-mail) a Dáptv. alapján nem minősül elektronikus ügyintézési formának, ezért az e-mailben benyújtott beadvány nem vált ki joghatást.

Elektronikus ügyintézésre köteles:

• a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, kivéve az adószámmal nem rendelkező egyesületet és alapítványt;
• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 3. §-a szerinti szervezet, így különösen:
  • az állam;
  • a központi költségvetési szerv;
  • a törvény által az államháztartás központi alrendszerébe sorolt köztestület és az általa irányított köztestületi költségvetési szerv;
  • az önkormányzat;
  • a társulás;
  • a térségi fejlesztési tanács;
  • valamint az általuk irányított költségvetési szerv;
• az ügyész;
• a jegyző;
• az egyéb közigazgatási hatóság;
• továbbá az ügyfél jogi képviselője.

Ha az eljárás további szakaszában a közjegyzővel elektronikus úton kíván kapcsolatot tartani, akkor a rendelkezési nyilvántartás lekérdezéséhez szükséges adatait az alábbi módok valamelyikén jelentheti be az eljáró közjegyzőnek.

Elektronikus úton

Bejelenthetem az adatokat postán vagy személyesen is?

Milyen adatokat kell megadnom az elektronikus kapcsolattartáshoz?

Igen, DÁP-regisztráció esetében a közjegyző elektronikusan, Ügyfélkapun keresztül küldi meg a fél részére az iratait.

A közjegyzői eljárások közül kizárólag digitálisan lehet:

• a hitelbiztosítéki nyilvántartás rendszerében nyilatkozatot tenni;
• kérni a hagyatéki eljárásban érdekeltként, hogy a részére szóló iratok a Pp.-ben meghatározottak szerint elektronikus úton kerüljenek kézbesítésre;
• a fizetési meghagyás kibocsátása iránti kérelmet, a fizetési meghagyás alapján végrehajtás elrendelése iránti kérelmet, valamint egyéb beadványt a MOKK rendszerében előterjeszteni, ha a fél elektronikus iratbeadásra köteles.

Papíralapú okirat megőrzésére irányuló eljárásban

Különösen nem intézhető elektronikusan:

• a kérelem előterjesztése (Kjtv. 159. §);
• a fél azonosítása (Kjtv. 122. §);
• az okirat átvétele (Kjtv. 159. §);
• az átvevő személyazonosságának megállapítása [Kjtv. 160. § (2) bek.];
• az okirat kiadása [Kjtv. 160. § (2) bek.].

Írásbeli magánvégrendelet letétbe vételére irányuló eljárásban

Nem lehetséges elektronikus ügyintézés az alábbi jogszabályok szerinti eljárásban:

• Kjtv. 161/A–161/B. §;
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 7:17. §.

Pénz, értéktárgy és értékpapír bizalmi őrzésére irányuló eljárásban

Különösen nem intézhető elektronikusan:

• a fél azonosítása (Kjtv. 122. §);
• a pénz, értéktárgy és értékpapír átvétele (Kjtv. 162–163. §);
• a jegyzőkönyv felvétele (Kjtv. 163. §);
• a pénz, értéktárgy és értékpapír átvételéről adott elismervény (Kjtv. 164. §);
• az átvevő személyazonosságának megállapítása (Kjtv. 163. §, 165. §);
• a pénz, értéktárgy és értékpapír kiadása az okiratban szereplő másik fél vagy harmadik személy részére [Kjtv. 165. § (1) bek.];
• a pénz, értéktárgy és értékpapír visszaadása az átadónak, vagy annak bírósági (hatósági) letétbe helyezése [Kjtv. 165. § (1)–(2) bek.];
• bírósági (hatósági) letétbe helyezés esetén az elismervény jegyzőkönyvhöz történő hozzáfűzése [Kjtv. 165. § (3) bek.].

Személyes jelenlét szükséges az alábbi esetekben:

• a hitelbiztosítéki nyilvántartás regisztrált felhasználója azonossági nyilatkozatának hitelesítéséhez [Hbnytv. 4. § (4) bek.];
• a hitelbiztosítéki nyilvántartásba való regisztrációhoz, meghatározott személy vagy szervezet nevében, annak állandó képviselőjeként [Hbnytv. 5. § (1) bek.];
• a hitelbiztosítéki nyilatkozat közjegyző általi rögzítéséhez [Hbnytv. 8. § (1) bek.];
• élettársi kapcsolatra vonatkozó nyilatkozat megtételéhez [Kjnp. 36/F. § (3) bek.];
• bejegyzett élettársi kapcsolat közjegyző általi megszüntetéséhez [Kjnp. 36/B. § (1)–(2) bek.];
• házassági és élettársi vagyonjogi szerződésnek a házassági és élettársi vagyonjogi szerződések országos nyilvántartásába történő bejegyzéséhez, valamint annak módosításához, törléséhez, megszüntetésének vagy megszűnésének bejegyzéséhez [Kjnp. 36/I. § (2) bek.];
• értékpapír vagy más okirat közjegyzői tárgyletétbe helyezéséhez [Kjnp. 36/L. § (2) bek.];
• pénz- és tárgyletét elfogadása iránti kérelem előterjesztéséhez [19/2014. (III. 13.) KIM rendelet 14. §];
• tárgyletét közjegyző általi átadásához [19/2014. (III. 13.) KIM rendelet 23. § b) pont];
• közjegyzői okirat készítéséhez [Kjtv. 120. § (1)–(2) bek.];
• okirat, váltó, információhordozók megőrzés céljából történő átvételéhez és visszaadásához [Kjtv. 158–161. §];
• magánvégrendelet megőrzés céljából történő átvételéhez és visszaadásához [Kjtv. 161/A–B. §];
• pénz, értéktárgy, értékpapír bizalmi őrzés céljából történő átvételéhez, illetve a másik fél vagy harmadik személy részére történő átadásához [Kjtv. 162–164. §, 165. § (1) bek.].

A jogszabály szerint az elektronikusan kapcsolatot tartó fél köteles a beadványát a rendszeresített űrlapon benyújtani.

A közjegyzővel folytatott elektronikus kommunikáció során az iFORM űrlap használata lehetséges.

A közjegyzői ügyekben rendszeresített iFORM űrlapok a SZÜF-ön a „Közigazgatás, jog / Kérelem benyújtása” menüpontban érhetők el közvetlenül. Itt van lehetőség az iFORM űrlapot kitölteni és a közjegyző részére beküldeni. A közjegyzővel folytatott elektronikus kommunikáció előfeltétele iFORM űrlap alkalmazása esetén az, hogy a beadványozó rendelkezzen Ügyfélkapu/Cégkapu/Hivatali Kapu regisztrációval.

A MOKK által rendszeresített űrlapok használata kötelező. A nem a MOKK által rendszeresített űrlapon előterjesztett beadvány nem joghatályos!

A MOKK által rendszeresített alábbi űrlapok az alábbi linkre kattintással érhetők el. (LINK!)

Ha a fentiekkel kapcsolatban technikai jellegű kérdése merül fel, kérjük, keresse a MOKK Technikai Információs Csoportját az alábbi elérhetőségek egyikén:

• Telefon: 06-1-231-4008
• E-mail: eugyintezes@mokk.hu