A közjegyző közhiteles nyilvántartások adatairól is állíthat ki tanúsítványt, vagyis tanúsíthatja, hogy a kivonat vagy másolat a közhiteles nyilvántartás adataival megegyezik. A kiállított tanúsítvány (pl. hiteles cégkivonat, hiteles tulajdoni lap) a nyilvántartást vezető szerv által kiállított kivonattal, másolattal, vagy bizonyítvánnyal azonos hatályú.
A közjegyző többek között az alábbi közhiteles nyilvántartások tartalmának lekérésére és tanúsítására jogosult:
– az Igazságügyi Minisztérium Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálattól:
- hiteles cégkivonat lekérés
- hiteles cégbizonyítvány lekérés
- hiteles cégmásolat lekérés
- hiteles cég dokumentum lehívás (végzések stb.)
– TAKARNET számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszerben nyilvántartott bejegyzéseket tartalmazó hiteles teljes vagy szemle tulajdoni lap lekérés
– a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásból történő adatlehívás
– Civil Szervezetek Névjegyzékéből történő adatlehívás